Senin, 25 Januari 2021

10 cara mengubah prokrastinasi menjadi pre-krastinasi

Bagaimana caranya memulai dengan memulai.


Kata penundaan berasal dari akar bahasa Latin prokrastinatus, yang menggabungkan awalan “pro” (artinya maju) dan kata Latin “crastinus,” yang berarti “hari esok.” Secara harfiah, menunda adalah menunda atau mendorong tugas hingga besok. Masalahnya adalah bahwa besok, seperti yang diingatkan oleh lagu yang akrab dari musik Annie, selalu satu hari lagi. Besok tidak akan pernah bisa menjadi hari ini, dan seperti yang kita tahu, perubahan hanya bisa terjadi di masa sekarang, tidak di seribu hari esok.

Apakah Anda seorang yang suka menunda-nunda, mendorong segalanya menjadi seribu hari esok? Jika ya, bukankah Anda lebih suka menjadi prekrastinator? Precrastination adalah kata main-main yang saya artikan secara harfiah, "sebelum besok" —dengan kata lain, melakukan sesuatu hari ini daripada besok.

Anda mungkin akrab dengan pepatah Ben Franklin bahwa kita tidak boleh menunda sampai besok apa yang bisa kita lakukan hari ini. Pepatah ini masih benar. Tetapi mengapa begitu sulit untuk mempraktikkan nasihat Ben?

Bukankah Itu Hanya Kemalasan?

Jawaban singkatnya adalah tidak, karena kemalasan bukanlah suatu hal tetapi gambaran dari pola perilaku, hanya label yang kita lampirkan pada perilaku tertentu. Jika kami mengatakan bahwa Mary tidak mendapatkan pekerjaannya tepat waktu karena dia malas, kami hanya mengatakan bahwa kami telah memperhatikan pola dalam perilakunya yang gagal mendapatkan pekerjaannya tepat waktu, dan kami kemudian menggunakan label untuk menjelaskan keterlambatannya. Mengapa dia tidak menyelesaikan pekerjaannya tepat waktu? Karena dia malas. Bagaimana kita tahu dia malas? Karena dia tidak menyelesaikan pekerjaannya tepat waktu. Ini adalah argumen melingkar, menuntun kita berputar-putar, tetapi tidak menjelaskan apa-apa. Kami perlu memahami mengapa Mary tidak menyelesaikan pekerjaannya pada waktunya dan tidak mengacaukan label yang kami terapkan pada perilakunya dengan penjelasan. Lebih baik lagi, kita perlu membantu Mary melepaskan diri agar dia dapat mematahkan pola perilaku yang merugikan diri sendiri ini.

Penundaan tidak mengurangi satu penyebab. Kami perlu mempertimbangkan berbagai faktor untuk memperbaikinya:

Takut akan Kegagalan

Melakukan suatu tugas berisiko gagal. Kita mungkin mengacaukan, menjatuhkan bola, gagal, atau dengan cara lain mengalami kegagalan, ketidaksetujuan, atau kekecewaan. Kami belajar sejak usia dini bahwa pekerjaan kami diteliti, dievaluasi, dan dinilai. Bahkan jika tidak ada orang yang memberi kita nilai, suara kritis di kepala kita siap untuk meneriakkan betapa tidak layaknya kita. Saat menulis posting blog ini, saya menghadapi keraguan diri saya sendiri — bahwa tidak ada yang akan membacanya, atau bahkan jika mereka membacanya, mereka tidak akan menyukainya.

Psikolog humanistik Abraham Maslow membedakan antara dua jenis pilihan yang kita buat, pilihan ketakutan dan pilihan pertumbuhan. Pilihan rasa takut lahir dari ketidakamanan, pilihan yang dibuat demi keamanan atau keselamatan, didorong oleh kebutuhan untuk menghindari kegagalan atau kekecewaan. Tapi berapa biayanya? Kita mungkin menolak kesempatan kerja yang menjanjikan, dengan anggapan bahwa itu tidak cocok, padahal sebenarnya pilihan kita didasarkan pada menghindari potensi kegagalan. Di sisi lain, ketika kita membuat pilihan pertumbuhan, kita menempatkan hadiah di atas risiko, memilih untuk melakukan sesuatu, terlepas dari risikonya, yang mungkin membuat hidup kita lebih bermakna atau bermanfaat. Seperti yang ditulis Maslow, “Seseorang dapat memilih untuk kembali ke keamanan atau maju menuju pertumbuhan. Pertumbuhan harus dipilih lagi dan lagi; ketakutan harus diatasi lagi dan lagi. " Jadi yang mana yang akan menjadi penentu pilihan yang Anda buat dalam hidup, ketakutan atau pertumbuhan?

Kita menghadapi risiko kegagalan atau penolakan dalam banyak hal, baik memulai bisnis, mencantumkan nama kita dalam laporan, atau mencoba menutup penjualan. Tetapi jika kita menyerah pada penundaan untuk menghindari potensi kegagalan, kita berisiko melihat kembali peluang yang hilang dengan penyesalan dan penyesalan, dengan diam-diam menyuarakan kata-kata paling menyedihkan dari semuanya, "seandainya". Dalam posting blog sebelumnya, saya mencatat berapa banyak penulis terkemuka, termasuk Margaret Mitchell, Dr. Seuss, dan John Grisham, untuk menyebutkan hanya beberapa, berurusan dengan penolakan demi penolakan sebelum mencapai kesuksesan akhir. Untungnya bagi pembaca di seluruh dunia, ini dan penulis terkemuka lainnya tidak terhalang oleh penolakan, dan Anda juga tidak boleh.

Penundaan mungkin tampak seperti bukan pilihan, hanya taktik penundaan, kecenderungan untuk membuang waktu. Namun pada kenyataannya itu adalah pilihan, salah satu kelambanan atas tindakan dalam menghadapi tantangan yang kita hadapi dalam hidup, menundanya untuk hari lain, yang akan segera menjadi minggu lagi, dan mungkin satu tahun lagi.

Penundaan diperkuat oleh hadiah yang kuat — terbebas dari kecemasan. Dengan tidak melakukan sesuatu, kita terhindar dari konsekuensi penolakan, ketidaksetujuan, atau kritik, setidaknya dalam jangka pendek. Seperti orang dengan fobia elevator yang memilih untuk naik tangga, orang yang suka menunda-nunda bernapas lega dengan tidak menghadapi ancaman penolakan atau kekecewaan. Tetapi penundaan pada akhirnya terbukti merugikan diri sendiri, karena hal itu membuat kita tidak dapat mencapai tujuan kita.

"Tapi aku hanya tidak teratur."

Menyelesaikan sesuatu membutuhkan organisasi. Kita perlu mengatur waktu kita dan bahan yang kita butuhkan untuk menyelesaikan laporan, menyelesaikan tesis master, menyiapkan proposal kerja, dan menyelesaikan banyak tugas lainnya. Anda mungkin berpikir "Saya hanya tidak terorganisir" dan berhenti di situ, menggunakan label diri ini sebagai pembenaran untuk tidak bertindak (rasionalisasi, sungguh). Tapi itu bisa dengan mudah menjadi dorongan untuk bertindak, jika ditindaklanjuti dengan resep untuk perubahan, seperti ketika Anda berkata kepada diri sendiri, “Ya, saya tahu saya bergumul dengan organisasi. Jadi apa yang harus saya lakukan untuk menjadi teratur? ” Meja yang berantakan dapat berfungsi sebagai isyarat untuk bertindak, untuk memilah-milah, meletakkan barang-barang di folder masing-masing dan membuat sistem pengarsipan yang memungkinkan Anda menemukan bahan yang diperlukan untuk mengatur upaya kerja Anda. Untuk tugas tertentu, buat daftar bahan dan perlengkapan yang Anda perlukan untuk menyelesaikannya. Atur di desktop Anda dan kemudian mulai bekerja.

"Apa yang dapat saya? Saya hanya seorang perfeksionis. "

Banyak orang yang bergumul dengan penundaan adalah orang yang perfeksionis. Tidak ada yang pernah cukup baik untuk melewati pemeriksaan pribadi mereka sendiri. Jadi, mereka menunda-nunda, membiarkan pekerjaan menumpuk dan berhenti menyelesaikan tugas kecuali pekerjaan mereka sesuai dengan cita-cita Olimpiade. Perfeksionis menerapkan standar irasional pada perilakunya sendiri, irasional tentunya karena perfeksionisme adalah cita-cita yang diidealkan dan bukan tujuan yang realistis. Sebuah pepatah berguna untuk diingat jika perfeksionisme adalah bugaboo pribadi Anda adalah kesempurnaan adalah musuh kebaikan. Selama kita bersumpah setia kepada dewa kesempurnaan, kita menentang ekspektasi yang lebih masuk akal — standar yang "cukup baik". Dengan mengadopsi pola pikir "cukup baik", kami memahami bahwa meskipun pekerjaan kami selalu dapat ditingkatkan, kami dapat melepaskannya jika sudah memenuhi standar menjadi cukup baik. Sempurna? Nah. Cukup baik. Ya, saya akan setuju dengan itu.

Selama masa pandemi ini, kita perlu meringankan diri kita sendiri dan mengurangi harapan kita, berkata kepada diri kita sendiri, "Saya mungkin tidak dalam kondisi terbaik saya, tetapi apa yang dapat saya capai sudah cukup baik." Selama masa-masa stres, kita perlu fokus untuk mengatasi, bukan mendaki gunung, dan tidak menilai diri kita sendiri secara kasar karena gagal memenuhi harapan yang tidak realistis. Kita perlu menyadari bahwa tidak apa-apa menjadi orang tua, mitra, atau karyawan yang "cukup baik". Seperti yang dikatakan oleh penulis terkenal John Steinbeck, “Dan sekarang kamu tidak harus menjadi sempurna, kamu bisa menjadi baik.” Atau seperti yang dikatakan oleh filsuf populer dan Yogi Berra Yankee yang hebat, “Jika dunia sempurna , itu tidak akan terjadi. ”

Jadi, izinkan saya menawarkan beberapa tip untuk mengubah penundaan menjadi prekrastinasi:

10 Tip untuk Memulai

Begitu Anda menerima diri Anda sebagai manusia tidak sempurna yang berusaha melakukan yang terbaik, dan yang usahanya terkadang tidak sesuai harapan, Anda menghilangkan rintangan besar untuk kembali ke jalur yang benar. Jadi, inilah 10 tip yang dirancang untuk mengubah awalan "pro" dalam penundaan menjadi "pra":

1. Fokus pada apa yang dapat Anda lakukan HARI INI, bukan pada apa yang tidak Anda lakukan kemarin. Jangan terjebak di masa lalu. Apa yang dilakukan adalah, baik, selesai. Hitung hari ini.

2. Trik untuk memulai adalah ... memulai. Tetapkan rutinitas kerja yang teratur daripada hanya menunggu inspirasi muncul. Sebelum memulai, atur ruang kerja Anda agar bebas dari gangguan. Tinggalkan telepon Anda di ruangan lain. Rencanakan untuk memulai dengan langkah-langkah kecil, apa saja untuk membuat bola bergerak. Perlu membuat draf laporan? Mulailah dengan mengatur file Anda di folder desktop di komputer Anda. Begitu Anda memulai, Anda mungkin menemukan bahwa segala sesuatunya mulai berjalan dengan baik. Begitu suatu proses mulai bergerak, proses tersebut cenderung tetap bergerak. Ini mengingatkan kembali pada Hukum Pertama Sir Isaac Newton tentang Gerak: benda diam cenderung tetap diam kecuali ditindaklanjuti oleh gaya luar, sedangkan benda yang bergerak cenderung tetap bergerak kecuali ditindas oleh gaya luar. Jika Anda adalah tubuh yang diam, mulailah dengan menggerakkan bola Newtonian dengan hanya bergerak.

3. Bagi tugas yang lebih besar menjadi beberapa tugas yang lebih bisa diatur. Buat daftar sub-tujuan atau subtugas. Capai sub-tujuan dan tujuan akhir menjadi dapat dicapai. Fokus pada sub-tujuan saat ini. Jangan khawatir tentang sub-tujuan di bagian bawah daftar.

4. Mulailah dengan sub-tujuan kecil yang mudah dicapai, dan bangun dari sana.

5. Hargai diri Anda sendiri untuk apa pun yang Anda capai hari ini, betapapun kecilnya itu. Jangan fokus pada hal-hal yang masih perlu Anda lakukan. Hargai diri Anda sendiri atas apa yang telah Anda lakukan. Jangan menyesali diri sendiri atas apa yang tidak Anda lakukan. Pindahkan saja tugas yang belum selesai ke hari berikutnya.

6. Bagi tugas menjadi potongan 15-30 menit. Jangan menggigit lebih dari yang bisa Anda telan pada satu waktu.

7. Beri diri Anda istirahat 10-15 menit setiap jam. Hadiahi diri Anda sendiri untuk menyelesaikan tugas yang ditentukan saat itu (dan hanya setelah itu) dengan terlibat dalam aktivitas yang lebih diinginkan. Pikirkan video game, Facebook, membaca, mengirim SMS, menonton TV, dll. Anda memilih hadiah, tetapi triknya adalah menghubungkannya dengan penyelesaian tugas yang ditentukan. Katakanlah Anda sedang mempersiapkan ujian. Rencanakan jadwal belajar dalam interval 30- atau 45 menit dan buatlah aktivitas yang diinginkan bergantung pada penyelesaian aktivitas yang diinginkan (belajar).

8. Jangan merendahkan diri sendiri jika pikiran Anda melayang. Pikiran dibangun seperti itu. Kembalikan perhatian Anda ke tugas yang ada.

9. Di penghujung hari, tuliskan 2-3 hal yang Anda capai hari itu dan 2-3 hal lain yang Anda rencanakan untuk dilakukan besok. Kemudian kembangkan daftar untuk lebih banyak hal. Buat jadwal sebelumnya sehingga Anda akan mulai bekerja setiap hari.

10. Terapkan standar "cukup baik" untuk diri Anda sendiri. Anda tidak harus sempurna. Anda hanya perlu menjadi cukup baik. Menetapkan standar tinggi yang tidak realistis mencegah Anda untuk mencoba karena takut tidak memenuhi harapan tidak masuk akal yang Anda berikan pada diri Anda sendiri.

Share:

0 comments:

Posting Komentar